Фільтри, запити, форми й звіти бази даних

Якщо ви використовуєте операційну систему Mac OS, можете скористатись аналогом MS Access програмою Libre Office Base.

Зверніть увагу! Якщо ви в попередній роботі створював (-ла) таблиці «Оцінки», «Телефони», «Адреси», то потрібно виконати Варіант 1.

Варіант 1

1. Запустіть програму MS Access і відкрийте БД, що містить таблицю «Оцінки» (можете використовувати базу даних із практичної роботи № 4).
2. Створіть звіт на базі таблиці «Оцінки» за допомогою засобу «Звіт». Створити → Звіт (рис.1).

Рис. 1

1. Перегляньте звіт. Виконайте команду «Попередній огляд».
2. Перегляньте структуру звіту. Перейдіть у режим конструктора (рис. 2).

Рис. 2

1. Закрийте конструктор і збережіть звіт із назвою «Звіт1».
2. Створіть «Звіт 2» на базі таблиці «Телефони» за допомогою майстра звітів. Створити → Майстер звітів → Телефони → ОК. Виконайте всі вимоги майстра.
3. Сформуйте структуру звіту з таких полів і в такому порядку: Номер, Прізвище, Ім’я, Телефон. Виберіть по черзі поля у вікні «Доступні поля» і натискайте на кнопку з позначкою «Далі».
4. Задайте групування записів у звіті по полю Ім’я і натисніть на кнопку «Далі».
5. Упорядкування можна не задавати (Далі).
6. Задайте вигляд макета звіту. Макет задайте ступінчастий (табличний), орієнтацію книжкову, увімкніть режим налаштовування ширини полів для розміщення звіту на одній сторінці (за замовчуванням усе це вже повинно бути задано) – Далі.
7. Виберіть стиль, який вам більше до вподоби (Далі).
8. Звіту задайте ім'я «Звіт 2», перемкніть звіт у режим перегляду й натисніть на кнопку «Готово».
9. Розгляньте звіт і його структуру.
10. Змініть структуру звіту в режимі конструктора так, щоб покращити вигляд звіту:

• клацніть один раз у вікні заголовка «Прізвище» і змініть колір заголовка;
• зменшіть і вигідніше розташуйте (перетягніть) інші об'єкти на свій розсуд;
• розмалюйте різними кольорами різні структурні частини звіту;
• задайте прізвища товстим шрифтом 16 пунктів;
• внесіть інші зміни на свій розсуд.

Рекомендація. Перемикайте режими «Конструктор» на «Попередній перегляд» і навпаки, щоб оглянути результати кожного кроку.

1. 1. Створіть «Звіт 3» за допомогою способу «Пустий звіт» на основі таблиці «Адреси», де відобразіть відомості про учнів: Прізвище, Місто, Вулиця, Будинок, Квартира. Звіт повинен містити напис «Виконав(-ла) студент(-ка) ПІБ, група».
   2. Збережіть БД під іменем «Практична робота 5.mdb»
   3. Збережіть БД під іменем «Практична робота 5.mdb». у форматі .mdb або .
   4. Натисніть кнопку «Здати роботу», свою практичну роботу вкладіть у вікно «Завантаження файлу» й натисніть кнопку ЗБЕРЕГТИ.

Варіант 2

1. Запустіть програму MS Access і відкрийте БД, що містить таблицю «Аптеки» (можете використовувати базу даних із практичної роботи № 4).
2. Створіть звіт на базі таблиці «Аптеки» за допомогою засобу «Звіт». Створити → Звіт (рис.1).

Рис. 1

1. Перегляньте звіт. Виконайте команду «Попередній огляд».
2. Перегляньте структуру звіту. Перейдіть у режим конструктора (рис. 2).

1. Закрийте конструктор і збережіть звіт із назвою «Звіт1».
2. Створіть «Звіт 2» на базі таблиці «Провізори» за допомогою майстра звітів. Створити → Майстер звітів → Провізори → ОК. Виконайте всі вимоги майстра.
3. Сформуйте структуру звіту з таких полів і в такому порядку: Номер, Прізвище, Рік народження, Оклад. Виберіть по черзі поля у вікні «Доступні поля» і натискайте на кнопку з позначкою «Далі».
4. Задайте групування записів у звіті по полю Прізвище і натисніть на кнопку «Далі».
5. Упорядкування можна не задавати (Далі).
6. Задайте вигляд макета звіту. Макет задайте ступінчастий (табличний), орієнтацію книжкову, увімкніть режим налаштовування ширини полів для розміщення звіту на одній сторінці (за замовчуванням усе це вже повинно бути задано) – Далі.
7. Виберіть стиль, який вам більше до вподоби (Далі).
8. Звіту задайте ім'я «Звіт 2», перемкніть звіт у режим перегляду й натисніть на кнопку «Готово».
9. Розгляньте звіт і його структуру.
10. Змініть структуру звіту в режимі конструктора так, щоб покращити вигляд звіту:

• клацніть один раз у вікні заголовка «Прізвище» і змініть колір заголовка.
• зменшіть і вигідніше розташуйте (перетягніть) інші об'єкти на свій розсуд;
• розмалюйте різними кольорами різні структурні частини звіту;
• задайте прізвища товстим шрифтом 16 пунктів;
• внесіть інші зміни на свій розсуд.

Рекомендація. Перемикайте режими «Конструктор» на «Попередній перегляд» і навпаки, щоб проглянути результати кожного кроку.

1. Створіть «Звіт 3» за допомогою способу «Пустий звіт» на основі таблиці «Провізори», де відобразіть відомості про працівників: Прізвище, Рік народження, Освіта, Стаж, Оклад. Звіт повинен містити напис «Виконав(-ла) студент(-ка) ПІБ, група».
2. Збережіть БД під іменем «Практична робота 5.mdb»
3. Збережіть БД під іменем «Практична робота 5.mdb». у форматі .mdb або .
4. Натисніть кнопку «Здати роботу», свою практичну роботу вкладіть у вікно «Завантаження файлу» й натисніть кнопку ЗБЕРЕГТИ.

Щоб створити простий запит за допомогою конструктора, треба виконати такі дії: 

… – це структуроване інтерактивне вікно з елементами управління, в якому відображаються поля однієї або декількох таблиць або запитів

… – це засіб, який дозволяє відібрати дані, що містяться в різних таблицях бази, а також виконати відбір відповідно до заданих умов

Створення й опрацювання таблиць бази даних

Хід роботи

Якщо ти використовуєш операційну систему Mac OS або немає даної програми, можеш скористатись аналогом MS Access програмою LibreOffice Base

1. Запусти програму для опрацювання бази даних MS Access.
2. Створи нову базу даних з іменем файлу – своїм прізви­щем. Діалогове вікно Access або увімкни область задач у нових версіях → Нова база даних → ОК - дай файлові назву «Прізвище.mbd».
3. Розглянь головне вікно БД. Активізуй закладку (натисни кнопку) «Таблиці» і виконай команду «Створити в режимі конструктора» (рис. 1).

Рис. 1

1. Створи структуру бази даних. Введи назви полів і задай їхні типи: Номер (лічильник або числовий), Прізвище (текстовий), Ім'я (текстовий), Мат (числовий), Інф (числовий), Фіз, Літ, Мова (числовий). Назви типів вводити непотрібно, клацни у полі типу і користуйся списком типів, а також вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю струк­туру (рис. 2).

Рис. 2

1. Закрий вікно конструктора таблиці і збережи структуру таблиці з деякою назвою, наприклад, Оцінки.
2. Відкрий створену таблицю для введення даних. Уведи в таблицю дані. Якщо потрібно, зменши ширину стовпців.
3. Упорядкуй введені записи за зростанням значень деякого поля. Виокрем поле, клацнувши на назві, наприклад, Прізвище, і натисни на стандартній панелі на кнопку «Впорядкування» («Сортування») за зростанням.

Рис. 3

1. Упорядкуй записи за спаданням значень поля «Мат», а потім – за зростанням значень поля «Номер».
2. У тій же базі даних створи другу таблицю «Телефони», що міститиме номери телефонів тих же учнів. Структура таблиці має складатися з таких полів: числового (тут не лічильника) поля «Номер» і текстових полів: Прізвище, Ім'я, Місто, Телефон, Тип телефону – майстер підстановок (зі значеннями: домашній, мобільний, батьків).
3. Маску вводу для поля «Телефон» задай такий: (###) ###-##-##. У конструкторі для типу поля «Тип телефону» увімкни майстра підстановки і задай режим. Буде введено фіксований набір значень (Я самостійно введу потрібні значення) (рис. 4), натискай на кнопку «Далі» та введи один стовпець з трьох значень: домашній, мобільний, батьків (рис. 5). Перейди у режим таблиці і заповни таблицю даними, яких бракує.

Рис. 4

Рис. 5

1. Закрий і збережи таблицю.
2. Створи третю таблицю з назвою «Адреси», що міститиме адреси тих же осіб.
3. Структура таблиці повинна складатися з шести полів: числового (тут може бути лічильник) Номер, текстових: Прізвище, Місто і Вулиця; числових: Будинок і Квартира. Заповни таблицю даними.
4. Закрий базу даних зі збереженням. Закінчи роботу.

Натисни кнопку «Здати роботу», свою практичну роботу вклади у вікно «Завантаження файлу» та натисни кнопку «ЗБЕРЕГТИ».

Назви властивості баз даних

Ключове (унікальне) поле – …

Який фільтр використовують для фільтрування даних за певними значеннями або діапазонами значень?

Експлуатаційний режим у базах даних призначений для…