інформаційна, соціальна, комунікативна

культурна, освітня, націєтворча

координаційна, пізнання, формування думки

управлінська, правова, історична

назва виду документа

заголовок до тексту

бланк

текст документа

повна копія вихідного документа, виготовлена водночас з оригіналом

копія офіційного документа, що відтворює певну частину й відповідно засвідчена

повторний примірник документа, що має юридичну силу оригіналу

копія офіційного документа, засвідчена відповідальними особами

матеріальний носій інформації

друкована стандартна форма ділового паперу з реквізитами, що містить постійну інформацію

сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності

матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку та має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

друкувати великими літерами з крапкою в кінці

або посередині рядка, або з абзацного відступу, підкреслюючи

або посередині рядка, або з абзацного відступу; друкувати великими літерами без крапки в кінці

друкувати з великої літери посередині

площу уніфікованої форми чи бланка документа, призначену для заповнення основними реквізитами

відмітку про виконання документа й направлення його до справи

елемент, необхідний для виготовлення документа, є обов’язковим відповідно до юридичних вимог

кількість графічних знаків і пробілів, необхідну для запису реквізиту на документі

розпорядчий

обов’язкові до виконання

для ознайомлення

допоміжний

дата підписання секретарем

дата підписання головою зборів

дата складання

дата засідання

засвідчується підписом секретаря зборів

засвідчується завідувачем канцелярії

не засвідчується

засвідчується підписами голови й секретаря зборів, ставиться печатка