назва документа (форми); дата і місце складання документа; зміст документу

посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб

електронний підпис

українська мова викладення документу

найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ

електронний документ вважається одержаним адресатом з часу надходження авторові повідомлення в електронній формі від адресата про одержання цього електронного документа автора

у разі ненадходження до автора підтвердження про факт одержання цього електронного документа вважається, що електронний документ не одержано адресатом

Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з них є оригіналом і має однакову юридичну силу

підтвердження може бути здійснено в будь-якому порядку автоматизованим чи іншим способом в електронній формі або у формі документа на папері

Ефективно організована система пошуку документа

Безперервність руху документа

Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів і що виключає дублювання документів

Відповідність змісту документа критеріям пошукових систем

Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання

Однократна реєстрація документа

структура

преамбула

контекст

зміст