Вони викликають гідроліз целюлози, деформацію волокон і створюють умови для розвитку плісняви

Вони спричиняють механічне стирання цифровізованих файлів

Вони призводять до вигорання чорнил через підвищену інтенсивність ультрафіолету

Вони повністю знищують пластикові носії за лічені хвилини

Системи автоматичного затоплення сховища водою

Газові або аерозольні системи пожежогасіння

Ручне гасіння за допомогою пожежних відер із піною

Класичні водяні спринклери високого тиску

Температура 0...+5 °C, відносна вологість 10–20%

Температура +30...+35 °C, вологість 80–90%

Температура залежить виключно від пори року без будь-яких нормативів

Температура +17...+19 °C, відносна вологість 50–55%

Зменшення витрат на закупівлю паперу для установ

Гарантія збереженості, контроль за рухом та закріплення правового статусу документів у складі НАФ

Проведення щоквартального податкового аудиту підприємств

Автоматичне знищення документів після закінчення терміну їхньої актуальності

Це список працівників підприємства, які відповідають за архів

Це інструкція з техніки безпеки при пожежі

Це суворий послідовний перелік одиниць зберігання, який є підставою для передачі справ до державного архіву та включення до НАФ

Це довідник аналітичних статей із історії фондоутворювача

Аркуш фонду

Акт про вилучення документів для знищення

Номенклатура справ

Внутрішній опис справи

Між цими поняттями немає жодної різниці в архівознавстві

Консервація спрямована на зупинку руйнівних процесів без зміни первинного вигляду, тоді як реставрація передбачає фізичне відновлення втрачених або пошкоджених елементів матеріалу

Консервація виконується виключно за допомогою цифрових програм, а реставрація — лише на папері

Консервація повністю знищує оригінал, а реставрація створює його копію

Облік видачі справ тимчасовим працівникам на руки

Реєстрація відвідувачів читальної зали

Розрахунок заробітної плати архівістів

Фіксація назви фонду, історичної довідки про фондоутворювача, анотації складу і змісту документів та динаміки їхнього обсягу

Принцип децентралізації

Принцип неподільності фонду (поваги до походження — Provenance)

Принцип історизму

Принцип дублювання носіїв

Повне знищення паперових оригіналів для економії місця

Фізичний захист уразливих оригіналів від зношування шляхом створення фонду користування та розширення віддаленого доступу

Автоматичне переведення всіх мов у документах на іноземні мови

Юридичну ліквідацію фондоутворювача у державних реєстрах