on dokument, mis koostatakse koosoleku käigu ja vastuvõetud otsuste fikseerimiseks.

Planke eristab üksteisest neile trükitavate elementide ehk    koosseis.

   vormistatakse lisaks eelnevale ka kontaktandmete väli sh postiaadress, elektronposti aadress, telefon, faks jm.

  trükitud püsielementideks on autor ja logo/vapp.

  on kindla formaadiga paberileht, millele on kantud koostatavate dokumentide püsielemendid.

Dokumentide loomise, käitlemise ja säilitamise organisatsioonis kehtestab  .

on infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs.

Mistahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks on .