Excel-ohjelman asennuksen jälkeen ohjelman asetuksista ovat voimassa oletusasetukset. Peruskäyttäjälle nämä asetukset yleensä sopivat ja riittävät, mutta osaavampi käyttäjä joutuu joskus muuttamaan niitä.

Mistä valinnasta käynnistät asetusten muuttamisen?

Jos tulostettava työarkki on liian suuri tulostettavaksi yhdelle sivulle, Excel jakaa sen useampaan osaan. Sivunvaihtojen esikatselu (Page Break Preview) -näkymä auttaa laajojen työarkkien tarkastelussa.

Mistä pääset Sivunvaihtojen esikatseluun?

Hyvä käytäntö on liittää oma nimesi Excel-taulukkoihin (käyttäjänimi, User name).

Missä asetusten osiosta teet sen?

Olet laatinut yksinkertaisen laina-analyysin (ks. taulukko).

Tulos näyttää olevan oikein, mutta haluat summien olevan euro-muodossa. Miten toimit?

Alla on kolmen kaupan elektroniikkalaitteiden hintavertailu. Aputaulukkoon "Hintavertailu 1 vs. 2" on etsitty halvimmat hinnat kauppojen 1 ja 2 hinnastoista.

Miten etsit halvimman tuotteen Kaupan 1 ja Kaupan 2 hinnastojen kustakin tuoteryhmästä?

Kirjoita alla olevaan vastausruutuun soluun C28 tuleva kaava.

Tulostettavien sivujen asettelu on varsinkin yrityskäytössä tärkeää. Sivun asetteluun kuuluvat ylä- ja alatunnisteet sekä tulostusalueen määrittely. Paperikoko kannattaa määritellä A4:ksi.

Ylä- ja alatunnisteeseen sinun tulee kirjoittaa se tieto tai sijoittaa se kuva, jonka haluat toistuvan asiakirjan kaikissa tulostuvissa sivuissa. Tuota tunnisteisiin haluamasi, kaikilla sivuilla toistuva tieto (esimerkiksi logo ja sivunumero). Voit myös määrittää ensimmäisen sivun erilaiseksi, jolloin sillä sivulla ei välttämättä ole tunnisteita lainkaan.

Millä valikon valinnalla käynnistät ylä- ja alatunnisteen muokkaamisen?

Yritit syöttää Exceliin

postinumeroita ja puhelinnumeroita, mutta Excel muutti niiden ulkoasua.

Mistä on kyse ja miten korjaat tilanteen?

Excel 365 -taulukkolaskentaohjelman oletustallennusmuoto on Office XML -tiedostomuoto (.xlsx). Joskus työkirja halutaan tallentaa vanhempaan Excel 97 - 2003 -työkirja (Excel 97 - 2003 Workbook) -yhteensopivaan muotoon (.xls).

Missä asetusten osiossa valitset sen (Tallenna Excel-työkirja muodossa: )?

Olit laatinut yksinkertaisen laina-analyysin (ks. taulukko).

Vuotuisen koron määrä näyttää liian suurelta. Solussa D4 on laskukaava =C4*B4, etkä halua muuttaa sitä. Miten saat taulukon toimimaan oikein?

Täydennä oheista varastoraporttia.

Laadi varaston kokonaisarvon laskukaava taulukon soluun F11.

Kirjoita vastaus alla olevaan laatikkoon.