Якщо документ оформлюють на бланку, дату ставлять

у правому нижньому кутку разом з індексом

Якщо документ адресують конкретній посадовій

особі, то назву організації або її структурного підрозділу подають у називному

відмінку, а посаду та прізвище ‒ у давальному

Якщо один документ підписують кілька осіб одного й

того самого підприємства чи установи, то підписи розташовують один під одним

послідовно, за алфавітом

У підписах під офіційними документами прийнято

вказувати, крім посади, також персональні звання й учені ступені

На службових листах, друкованих на бланках, ставлять

печатки

Якщо документ адресують керівникові установи, то

назва її входить до назви посади адресата

Коли документ підписують кілька осіб, що

представляють різні організації (в договорах, актах тощо), то їхні підписи

розташовують кількома колонками на одному рівні

Ініціали можна відривати від прізвища при переносі

слів

Печатка має час

тково

захопити назву посади особи, яка підписує документ, і сам підпис

Якщо документ пишуть не на

бланку, то дату ставлять під