дозволяє щоденно аналізувати основні показники навчально-виховного процесу, викривати причини відхилень від стандартів (рішень, планів) та виробляти рекомендації щодо усунення цих причин.

дозволяє відстежувати діяльність об’єктів та суб’єктів за певний звітний період: місяць, чверть, півріччя, навчальний рік, декілька років.

спрямований на глибоке вивчення найбільш важливих та складних проблем з метою забезпечення рекомендаціями по вдосконаленню певних систем, переведення окремих структурних елементів до вищого якісного стану.