Hatósági eljárásban tolmácsként, csak szakfordítói és tolmács vizsgával rendelkező személy alkalmazható.

Ha az eljáró ügyintéző beszéli az ügyfél által használt idegen nyelvet, nem kötelező tolmácsot alkalmazni.

Az ügyben eljáró hatóság el nem járó tagja tolmácsként igénybe vehető.