Реквізитами називають структурні елементи, з яких складається документ.

Заголовок має бути максимально коротким, і містким, точно передавати зміст тексту.

Дата підписання, проставляється у лівій верхній частині документа разом з індексом на спеціально відведеному для цього місці на бланку.

Якщо документ складено не на бланку, його дата проставляється, нижче підпису ліворуч.