Hatósági eljárásban tolmácsként, csak szakfordítói és tolmács vizsgával rendelkező személy alkalmazható.

Az ügyben eljáró hatóság el nem járó tagja tolmácsként igénybe vehető.

Akkor is kötelező tolmácsot alkalmazni, ha az eljáró ügyintéző beszéli az ügyfél által használt idegen nyelvet.