слово нормалізується на основі словників, у яких містяться словоформи;

обробляється весь вміст документа, і потім по будь-якому слову, що входить у даний документ, можна знайти сам документ;

слово може бути приведене до нормального виду шляхом виконання визначених правил, що описують алгоритм нормалізації.

кожному документу присвоюється набір визначених атрибутів, що присвоюються документу під час його розміщення в архіві;