- Les dades d’un client que ha cancel·lat la subscripció s’arxiven durant un període legal determinat (per exemple, 2 anys), per si cal recuperar-les més endavant.

- El personal del gimnàs utilitza les dades analitzades per contactar clients que fa dies que no venen, oferir promocions personalitzades, o ajustar la disponibilitat d’entrenadors segons les hores punta.

- El sistema informàtic analitza la freqüència d’assistència de cada soci al gimnàs i genera informes per detectar hàbits (per exemple, quins dies hi ha més afluència o quins clients han deixat d’assistir).

- Passat el període legal de conservació, les dades del client es destrueixen de forma segura (esborrament definitiu o destrucció de còpies físiques), per garantir la privacitat i complir amb el RGPD

- Quan un nou client s’inscriu al gimnàs, omple un formulari amb les seves dades personals (nom, edat, número de telèfon, objectius d'entrenament, historial mèdic, etc.). Aquestes dades es creen i s’introdueixen en el sistema.

- Les dades dels clients es guarden en una base de dades digital del gimnàs, estructurades per camps (nom, edat, número de soci, etc.) per facilitar-ne l’accés i la gestió.