Esta

es la que permite tener al día el archivo, de tal forma que sea posible

realizar las siguientes operaciones: consulta del contenido de un registro,

inserción de un registro nuevo en el archivo (actualización de alta), supresión

de un registro existente (actualización de baja), modificación de un registro.

Es la

operación que permite al usuario acceder al archivo de datos para conocer el

contenido de uno, varios o todos los registros.

Implica

la elección de un entorno descriptivo que permite un ágil, rápido y eficaz

tratamiento del archivo. Exige organización, estructura,

localización o reserva de espacio en el soporte de almacenamiento,

transferencia del archivo del soporte antiguo al nuevo.