це набір значень, зафіксований в певній формі, придатній для подальшої обробки, передачі і зберігання

будь-які відомості про будь-яку подію, явище, процес тощо, є об'єктом деяких операцій: сприйняття, передачі, перетворення, зберігання або використання

пойменована сукупність всіх екземплярів записів заданого типу