Depuis quelques semaines, l'équipe de soutien technique de la société XYZ a remarqué un allongement significatif du temps de réponse aux billets de soutien. Plusieurs éléments ont été identifiés par l'équipe comme contribuant potentiellement à ce délai :
- Le processus actuel de gestion des billets est jugé inefficace par certains.
- Il a été reporté que le système de suivi des billets est parfois lent, voire en panne.
- La base de connaissances semble insuffisante pour traiter certains problèmes.
- Des agents inexpérimentés ont été intégrés récemment à l'équipe.
- L'environnement de travail est souvent jugé distrayant par les agents.
- Il semble que la politique de l'entreprise ne priorise pas suffisamment le soutien.
- Un manque de coordination entre les différents départements a été souligné.
- L'absentéisme s'est accru ces dernières semaines, et le roulement de personnel est de plus en plus fréquent.
- Certains agents ont mentionné un manque de matériel de soutien, comme des casques ou des microphones.
- On a remarqué que la documentation utilisée par les agents est souvent inadéquate ou obsolète.