Minden  esetben, amikor a mentőegység az IFT hardver és-vagy szoftver működésében olyan hibát, vagy hiányosságot, még fejlesztés alatt álló funkciót észlel a felhasználás során, mely miatt a dokumentáció teljes kitöltése és lezárása nem valósulhat meg, az adatvesztés megakadályozására papír alapú dokumentáció kitöltése is kötelező!