Вони визначають художній стиль оформлення обкладинок архівних справ та шрифти заголовків

Вони виступають нормативним інструментом для диференційованого визначення подальшої долі документів (передачі на постійне зберігання чи знищення після закінчення строків).

Вони встановлюють календарний графік щорічних відпусток працівників архівних сховищ.

Вони регулюють правила матеріального стимулювання та оплати праці експертних комісій