закріплюють конкретні функції, права та обов’

язки органів

управління на тривалий час

містять

інформацію про особовий склад установи, ведуться відповідним працівником

канцелярії, з моменту вступу людини на роботу

документ,

який містить інформацію про результати діяльності за певний період

містять

інформацію про фактичний стан справ у структурі, який є підставою для прийняття

розпорядчих документів