містять інформацію про стан справ на підприємствах, в організаціях, установах, є підставою для розпорядчих документів

представляють повідомлення компанії про важливу подію для інформування громадськості, засобів масової інформації

містять дату, час, місце проведення заходу, зміст події та умови входу

мають композиційну чіткість, логічну послідовність, обґрунтованість висновків і пропозицій, точність формулювань