будь-який

документ створюється для збереження інформації, оскільки необхідність її

зафіксувати – причина укладання документа

документ

виступає як засіб зв’язку між окремими елементами офіційної, громадської

структури (закладами, установами, фірмами тощо)

документ

є соціально значущим об’єктом, оскільки його поява спричинена тією чи тією

соціальною потребою

документ

є засобом закріплення та передавання культурних традицій, що найкраще

простежується на великих комплексах документів (науково-технічної сфери), де

знаходить відображення рівень наукового, технічного й культурного розвитку

суспільства