У разі, якщо особа, до якої стосується ця інформація, не заперечує проти її поширення, навіть без офіційної згоди в письмовій формі.

Якщо вона є суспільно необхідною, тобто є предметом суспільного інтересу, і право громадськості знати цю інформацію переважає потенційну шкоду від її поширення.

Якщо запит на таку інформацію надійшов від журналіста або представника ЗМІ незалежно від її змісту чи можливих наслідків її розголошення.

Після закінчення 5 років з моменту створення документа або запису, незалежно від того, чи визнана вона конфіденційною або службовою.