Завдання

Створення та опрацювання таблиць бази даних

1. Запусти програму для опрацювання бази даних MS Access.

2. Створи нову базу даних з іменем файлу — своїм прізви­щем. Діалогове вікно Access або увімкни область задач у нових версіях → Нова база даних → ОК ─ дай файлові назву Прізвище.mbd.

3. Розглянь головне вікно БД. Активізуй закладку (натисніть кнопку) Таблиці й виконай команду Створити в режимі конструктора (рис. 1).

Рис. 1

4. Створи структуру бази даних. Уведи назви полів і задай їхні типи: Номер (лічильник або числовий), Прізвище (текстовий), Ім'я (текстовий), Мат (числовий), Інф (числовий), Фіз, Літ, Мова (числовий). Назви типів уводити не потрібно, клацни в полі типу й користуйтеся списком типів, а також вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю струк­туру (рис. 2).

Рис. 2

5. Закрий вікно конструктора таблиці й збережи структуру таблиці з деякою назвою, наприклад Оцінки.

6. Відкрий створену таблицю для введення даних. Уведи в таблицю дані. Якщо потрібно, зменш ширину стовпців.

7. Упорядкуй уведені  записи  за  зростанням  значень деякого поля. Виокрем поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, й натисни на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням.

Рис. 3

8. Упорядкуй записи за спаданням значень поля Мат, а потім — за зростанням значень поля Номер.

9. У тій же базі даних створи другу таблицю Телефони, яка міститиме номери телефонів тих самих учнів. Структура таблиці має складатися з таких полів: числового (тут не лічильника) поля Номер і текстових полів Прізвище, Ім'я, Місто, Телефон, Тип телефону – майстер підстановок (зі значеннями: домашній, мобільний, батьків).

10. Формат поля Телефон задай такий: (###) ###-##-##. У конструкторі для типу поля Тип телефону увімкни майстра підстановки й задайте режим Я самостійно введу потрібні значення (рис. 4), натискай на кнопку Далі й уведи один стовпець із трьох значень: домашній, мобільний, батьків (рис. 5). Перейди в режим таблиці й заповни таблицю даними, яких бракує.

Рис. 4

Рис. 5

11. Закрий і збережи таблицю.

12. Створи третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме адреси тих же осіб.

13. Структура таблиці повинна складатися з шести полів: числового (тут може бути лічильник) Номер, текстових Прізвище, Місто й Вулиця, числових Будинок і Квартира. Заповни таблицю даними.

14. Закрий базу даних зі збереженням. Закінчи роботу.

15. Своє завдання вклади у вікно "Завантаження файлу".