Копія документа виготовляється і видається тільки з дозволу керівника установи або керівника відповідного структурного підрозділу.

Важко відразу вирішити цю проблему, бо вона є надто складною і багатоаспектною.

Інформація має бути оперативною щоб за час її передачі й обробки стан справ не змінився.

Еталони правильного слововживання, наголосів перевіряються за нормативними словниками.