Який реквізит складається з порядкового номера документа в межах групи документів, що реєструють, який доповнюється індексами, що застосовують в юридичній особі, зокрема індексом за номенклатурою справ, структурного підрозділу, кореспондентів, посадових осіб, які розглядають або підписують документ, виконавців, питань діяльності яких стосується документ.

Накази що стосуються переважно питань прийому (призначення) на посаду, звільнення, різного роду переміщень (з однієї посади на іншу, у зв’язку з направленням на цільове навчання, оформленням декретної відпустки, зміни прізвища), а також службових заохочень.

Документ колегіального характеру, в яко­му, на відміну від протоколу, групою осіб підтверджується або спростовується певний факт або дія.

Стандартний аркуш з попередньо відтвореною на ньому постійною інформцаією рекв­ізитів і місцем, відведеним для внесення змінної інформації.

Який реквізит має містити найменування посади особи, яка підписує документ (у повній формі, якщо документ надрукований не на бланку, у скороченій — на документі, надрукованому на бланку), особистий підпис (окрім електронних документів), власне ім’я і прізвище.

Документи що є важливими нормативно-пра­вовими актами, які закріплюють функції, обов’язки і права різних управлінських структур (міністерств, відомств, органі­зацій, фірм, спільних установ тощо) на тривалий період. Обид­ва документи мають однакове призначення, але відрізняються сферою використання.

Зроблений посадовою особою напис на документі, що містить стислий зміст прийнятого нею рішення щодо виконання документа.

Розміщення постійних реквізитів у місці лівого верхнього кутка аркуша (кутовий бланк).

Який реквізит має містити стислий виклад основного смислового аспекту змісту документа.

Організаційний документ інформаційного змісту - може виступати, як самостійний до­кумент (ініціативний), а також як додаток (підстава) для прийняття відповідних розпорядчих документів.