вхідні,  вихідні

рукописні, відтворенні механічним способом (друкарські)

звичайні безстрокові,  термінові,  дуже термінові

вторинні,  первинні

при наявності адреата якому передається інформація

при наявності матеріальної складової

при наявності інформації

при єдності матеріального носія і заключної в ньому інформації

Економічної

Елементарної       

Біологічної

Соціальної

Наявність семантичного змісту       

Призначеність для використання в соціальній комунікації

Стабільна матеріальна форма

Незавершене, фрагментарне повідомлення

звичайнi, для службового користування, секретнi.

рукописно-друкованi, графiчнi, звуковi, фотокiно документи.

оригiнали, копії

внутрiшнi i зовнiшнi (вхiднi й вихiднi).

Зв'язок між зовнішнім середовищем

зв’язки мiж структурними пiдроздiлами пiдприємства та з зовнiшнiм середовищем

зв’язок мiж пiдприємствами, органiзацiями

внутрiшнi зв’язки мiж структурними підроздiлами пiдприємства

відомості, що розміщуються над назвою видання

місце випуску видання, міжнародний стандартний номер

зовнішня форма, яка дозволяє ідентифікувати його як вид документа

цілісність, яка виражається загальним змістом і логічним викладом,

зафіксованим на матеріальному носії

правова

соціальна

комунікативна

культурна       

управлінська

інформаційна

правова

кумулятивна

здатність документа сприяти розвитку культури суспільства

збереження і передача інформації у часі і просторі

здатність документа задовольняти потреби суспільства інформації

здатність документа бути інформативним засобом передачі інформації