Відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу

Основні групи шаблонів

Підготовлений текст, можливо на основі якогось шаблону

Модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити

Площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень

Площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основними реквізитами

Реквізити бувають

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

Кількість графічних знаків та пробілів, потрібна для запису реквізиту на документі

Візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством