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Um adequado sistema de comunicação interna e externa contribui para a eficiência e eficácia da empresa.
Um Sistema de Informação é um meio para reunir informação de uma dada organização, fornecendo procedimentos para registo e disponibilização dessa informação, com o objetivo de auxiliar a organização nas suas atividades. E é única e exclusivamente gerido por sistema de Software.
Na sua organização e estrutura, os serviços públicos devem ser desburocratizados, próximos das populações (de forma descentralizada e desconcentrada) e envolver os interessados na sua gestão.
Uma das funções da gestão é interpretar os objetivos propostos e transforma-los em ações empresariais através do planeamento, organização, direção, e controlo de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da empresa, a fim de atingir esses mesmos objetivos.
O planeamento não é uma tarefa do âmbito da gestão das organizações.