• osoba chce přístup k důvěrné informaci, 

• je držitelem platného Oznámení o splnění podmínek pro přístup k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené, nebo Osvědčení právnické osoby příslušného stupně utajení,

• je proškolena, o čemž jí byl vydán písemný záznam o seznámení s jejími právy a povinnostmi v oblasti ochrany utajovaných informací a s následky jejich porušení,

• osoba vyžaduje přístup k utajované informaci,

• je držitelem platného Oznámení o splnění podmínek pro přístup k utajované skutečnosti stupně utajení Vyhrazené, nebo Osvědčení fyzické osoby příslušného stupně utajení, nebo držitelem dokladu,

• je zaškolena,

• je držitelem platného Oznámení o splnění podmínek pro přístup k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené, nebo v případě vojáků ve služebním poměru v činné službě je držitelem Poučení,  nebo je držitelem  Osvědčení fyzické osoby příslušného stupně utajení (D,T, PT), nebo je držitelem Dokladu;
• osoba přístup k utajované informaci nezbytně potřebuje k výkonu své funkce, pracovní nebo jiné činnosti (zásada „potřeba znát“);
• je poučena, o čemž jí byl vydán písemný záznam (Poučení) o seznámení s jejími právy a povinnostmi v oblasti ochrany utajovaných informací a s následky jejich porušení,

každých 5 let

každých 7 let

každých 9 let

každé 3 roky

do 10 dnů od zániku platnosti

do 5 dnů od zániku platnosti

do 30 dnů od zániku platnosti

do 15 dnů od zániku platnosti

potvrdí mailem

potvrdí podpisem 

nepotvrzuje

potvrdí ústně

zavolá zaměstnanci administrativní bezpečnosti a pracovišti na pracovišti ochrany informací odesílatele 

bezpečnostním incidentem je událost, která je v rozporu s bezpečnostními pravidly, jejíž následek je nebo může být porušením ochrany utajované informace

bezpečnostním incidentem je událost, která je v rozporu s bezpečnostními pravidly pro nakládání s vojenským materiálem, a jejíž následek je porušení ochrany citlivé informace,

bezpečnostním incidentem je nakládání s kryptografickým materiálem, které je v rozporu s bezpečnostními pravidly, jejíž následek by mohl být porušení ochrany informace

záznam o seznámení fyzické osoby s jejími právy a povinnostmi v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví,

písemný záznam o seznámení fyzické osoby s jejími právy a povinnostmi v oblasti ochrany utajovaných informací a s následky jejich porušení,

záznam o seznámení právnické osoby s jejími právy a povinnostmi v oblasti ochrany utajovaných informací a s následky jejich porušení,

který je ve vlastnictví organizace

v jakémkoliv informačním systému, který je umístěn v jednací oblasti a je zálohován

který je akreditován  

který je certifikován Národním úřadem pro kybernetickou  a informační bezpečnost a písemně schválen do provozu odpovědnou osobou (akreditace)

do 30 dnů

do 15 dnů

neprodleně

do 10 dnů

v objektu příslušné kategorie nebo vyšší v trezoru, uzamykatelné skříni nebo jiné schránce 

kdekoliv v kanceláři ve stole či skříni

v zabezpečené oblasti příslušné kategorie nebo vyšší v trezoru, uzamykatelné skříni nebo jiné schránce 

v jednací oblasti příslušné kategorie nebo vyšší v trezoru, uzamykatelné skříni nebo jiné schránce 

než 3 měsíce

než 2 měsíce

než 3 týdny

než 1 měsíc