Коли документ підписують кілька осіб, що

представляють різні організації (в договорах, актах тощо), то їхні підписи

розташовують кількома колонками на одному рівні

Печатка має час

тково

захопити назву посади особи, яка підписує документ, і сам підпис

Якщо один документ підписують кілька осіб одного й

того самого підприємства чи установи, то підписи розташовують один під одним

послідовно, за алфавітом

Якщо документ адресують конкретній посадовій

особі, то назву організації або її структурного підрозділу подають у називному

відмінку, а посаду та прізвище ‒ у давальному

У підписах під офіційними документами прийнято

вказувати, крім посади, також персональні звання й учені ступені

Якщо документ адресують керівникові установи, то

назва її входить до назви посади адресата

Ініціали можна відривати від прізвища при переносі

слів

До складу підпису входять: назва посади того, хто

підписує документ, особистий підпис та розшифрування

Якщо документ пишуть не на

бланку, то дату ставлять під

Якщо документ вимагає

затвердження, то підпис розміщують справа під