Інвентаризація часу -

вимірювання втрат часу (з визначенням часу продуктивної діяльності та перешкод,

перерв у роботі) - визначення джерел втрат часу - аналіз причин втрат часу.

Складання переліку завдань - визначення витрат часу на про­ведення

конкретних робіт - розрахунок резерву часу - прийняття рішень за пріоритетами

та передорученням - контроль (урахування невиконаного).

Самофотографія робочого

дня - визначення резерву часу - визначення джерел втрат часу - складання плану

у щоденнику - контроль (урахування невиконаного).

Складання переліку

завдань - визначення втрат часу для проведення конкретних робіт - прийняття

рішень за пріоритетами та передорученням - контроль (урахування невиконаного).

Справи, які

жорстко зафіксовані у часі.

Розподіл технологічного процесу за

технологічними видами робіт і операцій.

Розподіл

працівників за професіями, спеціальностями, а серед них - за групами щодо

складності праці.

Розподіл за технологічними видами робіт,

окремими функціями серед працівників підприємства залежно від

професійно-кваліфікаційного складу.

Розподіл комплексу робіт для виконання

окремих функцій працівниками.

Підписання листів,

прийом з особистих питань.

Бесіду з порушником

дисципліни.

Розгляд пошти, складання

бізнес-плану.

Переважно

розумова праця.

Залишити тільки перспективні та

невідкладні справи і перенести їх до ділового щоденника.

Перенести всі справи до ділового щоденника

(по годинах) з урахуванням їх характеристик (з чиєї ініціативи, фіксовані у

часі чи ні, терміновість, важливість).

Залишити невідкладні справи та встановити

пріоритети.

Встановити

пріоритети, делегувати частину справ або скоротити час, визначений для них.

Залишок справ перенести до ділового щоденника з урахуванням їх характеристик.

Планування часу - оперативні (тижневі плани-графіки та щоденні графіки

робочого дня), планування результатів - перспективні (річні плани) та

середньострокові (квартальні та місячні плани).

Перспективні

(п'ятирічні) та поточні (щоденні) плани.

Оперативні – планування

результатів (річні плани), се­редньострокові (місячні плани) та

короткострокові.

Розподіл комплексу робіт для виконання

окремих функцій.

Розподіл за технологічними видами робіт,

окремими функціями серед працівників підприємства.

Розподіл

технологічного процесу за технологічними видами робіт і операцій.

Розподіл працівників за професіями,

спеціальностями, а серед них - за групами щодо складності праці.

Економічне, технологічне, оперативне

управління.

Загальне управління та управління

персоналом.

Загальне,

економічне, технологічне, оперативне управління та управління персоналом.

Періодичність повторення, зміст справи та

предмет діяльності.

Важливість,

терміновість та фіксованість у часі.

Період, який охоплює справа, періодичність

повторення, довготривалість.