Un

proyecto no se hace para gastarse el presupuesto del año fiscal, se hace para

lograr un estado futuro que a la vez se planea y desea por y para la

organización, es decir, un proyecto en sí mismo es el medio que las

organizaciones utilizan actualmente para alcanzar de manera programada “el

siguiente nivel”. Hasta aquí, todo es muy entendible, pero este principio

incluye dos puntos relevantes para el uso de los proyectos a nivel empresarial:

Con este principio se invita a todo

el equipo para que vea más allá de los límites del proyecto. Por ejemplo, desde

el proyecto deben visualizarse las situaciones que pueden presentarse cuando

éste entre en operación y así tomar las decisiones técnicas necesarias para que

no lleguen problemas a dicha operación. Igualmente, durante el proyecto es

necesario identificar qué áreas de la organización deben interactuar para que

los entregables del proyecto “no aparezcan de un día para otro sin previo

aviso” e igualmente invitar a que las demás áreas se alineen con los tiempos y

necesidades del proyecto.

Este principio está recordando que

las personas que participan en los proyectos deben crear y sostener relaciones

efectivas con aquellos que tienen el veredicto final sobre los resultados del

proyecto. Esto va a exigir obviamente al máximo las habilidades blandas de los

integrantes del equipo de proyecto y su líder.