Документи слід зберігати у нерозривному зв'язку з установою або особою, у діяльності якої вони виникли

Документи систематизуються виключно за їх алфавітним або хронологічним порядком

Документи класифікуються за тематичним принципом для зручності пошуку

Усі документи певного регіону об'єднуються в єдину колекцію незалежно від фондоутворювача