відбиває процес і результат роботи колегіальних органів, проведення зборів, засідань, нарад, конференцій тощо

підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян, обставини діяльності установ, підприємств

представляє інформацію, адресовану певному колу зацікавлених осіб

письмове повідомлення про виконання певної роботи