Завдання 2. Візуалізація даних у BI-системі.

Інструмент для виконання. У цій роботі використовується Google Looker Studio, оскільки це безкоштовний хмарний сервіс, що не потребує встановлення на ПК й ідеально підходить для початківців. Базою даних буде Google Таблиця.

Мета роботи: навчитися підключати джерела даних до BI-системи, розрізняти виміри й показники, будувати інтерактивні дашборди з елементами фільтрації.

Варіант 1. Аналітика продажів із CRM (Компанія «TechFlow»)

Опис. Ви — аналітик компанії «TechFlow», що продає техніку. Вам необхідно візуалізувати вивантаження із CRM-системи, щоб керівник міг бачити загальний дохід, ефективність менеджерів і структуру продажів за категоріями в режимі реального часу.

Методика виконання:

Крок 1. Підготовка джерела даних (Data Source).

• Створіть нову Google Таблицю на своєму Google Диску. Назвіть її TechFlow_Sales_Data.
• Створіть заголовки стовпців у першому рядку: Дата, Категорія товару, Менеджер, Сума угоди (грн), Статус.
• Заповніть таблицю 10—15 рядками вигаданих даних.
• Категорії: Смартфони, Ноутбуки, Портативні станції, Аксесуари.
• Менеджери: Олексій, Марія, Іван.
• Статуси: Оплачено, Скасовано.
• Важливо: дати вводьте в стандартному форматі (напр., 01.10.2023), а суму угоди — лише цифрами.

Крок 2. Підключення до Google Looker Studio.

• Перейдіть на сайт google.com й увійдіть під своїм Google-акаунтом.
• Натисніть «Створити» (Create) -> Звіт (Report).
• У вікні «Додати дані до звіту» оберіть конектор Google Таблиці (Google Sheets).
• Знайдіть свою таблицю TechFlow_Sales_Data і натисніть «Додати» (Add).

Крок 3. Побудова дашборду.

Увага: у Looker Studio Вимір (Dimension) відповідає за зріз / групування (зелений колір), а Показник (Metric) — за розрахунки (синій колір).

• Загальна сума доходу: додайте на полотно графік «Зведення» (Картка показників). У панелі налаштувань праворуч переконайтеся, що в полі «Показник» стоїть Сума угоди (грн) (з агрегацією Сума).
• Структура продажів (Кругова діаграма): додайте графік «Кругова діаграма» (Pie chart).
• Вимір (параметр): Категорія товару.
• Показник: Сума угоди (грн).
• Ефективність менеджерів (Гістограма): додайте «Стовпчасту діаграму» (Bar chart).
• Вимір (параметр): Менеджер.
• Показник: Сума угоди (грн).
• Інтерактивна фільтрація: додайте елемент керування «Розкривний список» (Drop-down list) (додати елемент керування --- Спадний список) і призначте йому вимір Статус. Тепер можна відфільтрувати дашборд, щоб бачити показники лише за статусом «Оплачено».

Вимоги до роботи:

1. Скриншот заповненої Google Таблиці (джерела даних).
2. Скриншот готового дашборду в режимі перегляду (з відфільтрованим статусом «Оплачено»).
3. Посилання на звіт (натисніть «Надати доступ» у Looker Studio і зробіть посилання відкритим для перегляду).

Варіант 2. SMM і Маркетингова аналітика (Агенція «DigitalBoost»)

Опис. Ви — SMM-аналітик агенції «DigitalBoost». Ваше завдання — звести дані витрат на рекламу з різних платформ й отриманих лідів, щоб проаналізувати ефективність маркетингового бюджету й вартість залучення контактів.

Методика виконання:

Крок 1. Підготовка джерела даних (Data Source).

• Створіть нову Google Таблицю на своєму Google Диску. Назвіть її SMM_Marketing_Data.
• Створіть заголовки: Місяць, Рекламна платформа, Назва кампанії, Витрачений бюджет ($), Кількість лідів.
• Заповніть таблицю 10—15 рядками.
• Платформи: Instagram, Facebook, Google Ads.
• Місяці: Січень, Лютий, Березень.
• Дані: Вводьте реалістичні співвідношення (наприклад, витрачено 500 $, отримано 20 лідів).

Крок 2. Підключення до Google Looker Studio.

• Перейдіть на google.com і натисніть «Створити» (Create) -> Звіт (Report).
• Оберіть конектор Google Таблиці (Google Sheets).
• Підключіть файл SMM_Marketing_Data.

Крок 3. Побудова дашборду й створення нових метрик.

1. Ключові показники (Scorecards): додайте два елементи «Зведення». Перший — для відображення загального Витраченого бюджету, другий — для відображення загальної Кількості лідів.
2. Розподіл бюджету за платформами: додайте «Кільцеву діаграму» (Doughnut chart).

• Вимір (Параметр): Рекламна платформа.
• Показник: Витрачений бюджет ($).

1. Динаміка залучення лідів: додайте «Лінійний графік» (Line chart).

• Вимір: Місяць.
• Показник: Кількість лідів.

1. Створення розрахункового поля (CPL — Cost Per Lead):

• Додайте звичайну таблицю.
• Вимір: Назва кампанії.
• У розділі Показники натисніть «Додати показник» -> «Додати обчислюване поле».
• Назвіть поле «Вартість ліда (CPL)».
• У поле формули введіть: Витрачений бюджет ($) / Кількість лідів.
• Натисніть «Застосувати». Тепер Ви бачите, яка кампанія приносить найдешевші контакти.

Вимоги до роботи: завантажити на платформу в кінці:

1. Скриншот заповненої Google Таблиці (джерела даних).
2. Скриншот готового дашборду, де чітко видно таблицю з розрахованим показником CPL й усі інші дані, які вимагаються.
3. Посилання на звіт (натисніть «Надати доступ» у Looker Studio і скопіюйте лінк, важливо надати публічний доступ).