бути придатним для тимчасового зберігання

не суперечити чинному законодавству і

директивним вказівкам вищих органів влади

бути точним, достовірним і переконливим

містити конкретні й змістовні вказівки та

пропозиції

видаватися уповноваженим органом або особою

відповідно до її компетенції