здатності документа задовольняти потреби суспільства в інформації, тобто служити джерелом інформації

здатності документа бути інформативним засобом передачі, обміну, комунікації, спілкування

здатності  документа служити засобом закріплення норм, права, засобом доказування, підтвердження  фактів

здатності документа нагромаджувати, концентрувати, збирати і упорядковувати інформацію