величина, що визначається системою індексації документів;

величина, що прямо пропорційна кількості документів і вартості збереження одного документа;

час передачі документа від одного робочого місця до іншого.

величина, що визначає кількість копій документа, необхідних для колективного використання при одночасному доступі;