Predlagatelj postopka  mora poleg pisnega predloga, Sektorju za informacijsko varnost in upravljanje s podatki, Direktorata za policijo in druge varnostne naloge, za imetnico/imetnika dovoljenja stopnje tajnosti ZAUPNO najmanj tri mesece pred iztekom priložiti zaprto kuverto, ki vsebuje izpolnjene naslednje predpisane obrazce za dostop do tajnih podatkov: