Хронологічний розподіл усіх історичних документів країни за століттями без урахування їхнього походження та фондоутворювача

Зберігання справ у випадковому порядку на полицях сховища до моменту звернення сторонніх дослідників

Довільне сортування паперів за кольором палітурки, форматом аркуша та наявністю ілюстрацій у тексті

Науково обґрунтоване групування архівних документів, що утворилися в процесі діяльності юридичної чи фізичної особи (фондоутворювача), в єдиний архівний фонд.