це несподівані, термінові питання; їх слід делегувати підлеглим

це необхідні рутинні завдання; їх слід виконувати у спеціально відведений час.

це дії, які віднімають час і не приносять цінності; їх слід ідентифікувати та усунути/обмежити

це складні, довгострокові проекти; їх слід розбивати на менші завдання.

надмірне використання принципу Парето

збільшення кількості дрібних, рутинних завдань у керівника

неможливість відстежувати терміновість роботи

втрата контролю над стратегічними напрямками, оскільки ключові рішення та планування вислизають з його фокусу

відкладати найскладніше і неприємне завдання на кінець робочого дня

виконувати всі рутинні завдання в один блок часу.

починати робочий день з виконання найскладнішого, але важливого завдання

розділяти великі завдання на маленькі частини для кращого контролю

системне планування роботи на наступний тиждень.

щоденний аналіз ключових показників ефективності .

виділення часу на стратегічне мислення та розвиток

незаплановані, часті та тривалі наради без чіткої мети.