надмірне використання принципу Парето

збільшення кількості дрібних, рутинних завдань у керівника

неможливість відстежувати терміновість роботи

втрата контролю над стратегічними напрямками, оскільки ключові рішення та планування вислизають з його фокусу

системне планування роботи на наступний тиждень.

щоденний аналіз ключових показників ефективності .

виділення часу на стратегічне мислення та розвиток

незаплановані, часті та тривалі наради без чіткої мети.

створити детальну звітність для вищого керівництва

зробити так, щоб робочий день тривав рівно 8 годин

виявити фактичних «поглиначів часу» та реалістично оцінити, скільки часу витрачається на ключові завдання

визначити, які завдання можна повністю викреслити з плану

термінові та неважливі

нетермінові та неважливі

нетермінові та важливі

термінові та важливі

створення довгострокового плану на півроку

виділення чітких часових блоків у розкладі для перевірки пошти та соцмереж

виконання всіх термінових справ у першу чергу

встановлення абсолютної заборони на користування телефоном на роботі

нагадати собі зробити перерву кожні дві хвилини для відновлення енергії

обмежити час на перевірку електронної пошти до двох хвилин за раз

негайно виконувати завдання, якщо його виконання займає менше двох хвилин

вирішення будь-якої проблеми, яка виникла під час наради, протягом 2 хвилин

погіршення якості виконання цього завдання через меншу кількість енергії та волі наприкінці дня

збільшення часу, відведеного на «глибоку роботу»

менше думок від занепокоєння про це завдання

зниження кількості переривань протягом дня

проводити всі наради стоячи, щоб зменшити бажання говорити

скасувати всі наради, які тривають довше 30 хвилин

встановити чіткий таймінг для кожного пункту порядку денного

починати наради з 10-хвилинного обговорення неформальних тем

він неефективно використовує свій час на рутинні та другорядні справи

він працює в режимі постійної кризи

він фокусується на стратегічному плануванні, запобіганні проблемам та розвитку

він має проблеми з делегуванням повноважень

ввічливо попросити призначити час у календарі, якщо питання не є критичним і може почекати

вирішити питання, але тільки за умови, що підлеглий принесе каву

негайно припинити свою роботу і вирішити його питання, оскільки це його пряма відповідальність

відповісти, що це проблема підлеглого і він має вирішити її сам