лист-попередження;

лист-повідомлення.

лист-підтвердження;

6-7 днів;

8 днів.

7-10 днів;

на аркуші паперу формату АЗ;

на аркуші паперу формату А4 та АЗ.

на аркуші паперу формату А5;

керівник установи, його заступник чи керівник структурного підрозділу.

особа, яка його підготувала;

особа, відповідальна за його виконання;

опису фактів та подій.

ввічливої форми звертання;

викладення аргументованих вимог адресанта;

договір;

заява;

службовий лист.

такі, що потребують відповіді, й такі, що не по­требують відповіді;

секретні й несекретні.

звичайні, циркулярні й колективні;

лист-пропозиція;

лист-запрошення;

повідомлення про захід.

печатка, гриф затвердження, місце укладання чи видання;

Державний герб, емблема організації, зображення державних нагород, код організації, індекс підприєм­ства зв'язку.

гриф узгодження, візи;

оголошення про майбутню подію;

лист-запрошення;

запрошення.