Se denomina Área Requirente a la Unidad Académica o Dependencia Administrativa que solicita la adquisición de bienes o servicios mediante el llenado del formato de requisición correspondiente. 

Las cotizaciones previas al inicio del procedimiento tienen como finalidad conocer la existencia y disponibilidad de bienes, además deberán contener como mínimo los siguientes elementos: a) fecha, b) Descripción de los bienes/servicios, c) Unidad de medida, d) cantidad, e) importe.