Класифікувати завдання за їхньою важливістю та терміновістю: необхідно виконати негайно; важливо виконати, але їх можна відкласти на короткий час; було б непогано виконати, але вони не є критичними; можна делегувати іншим людям; можна не виконувати. 

Виконати найскладніше або найнеприємніше завдання на початку дня, коли ще багато сил і мотивації. Це дозволяє зняти вантаж з плечей і дає відчуття досягнення, яке може мотивувати до виконання інших завдань протягом дня.

У професійній сфері необхідно виділити частину завдань, які є вкрай важливими і принесуть максимальний результат. Після цього визначити пріоритети завдань. Відсоткове співвідношення в цьому методі не є точним - воно є лише загальним правилом.