Зона листа що містить, як правило, код документа, в разі потреби - заголовок до тексту листа (стислий зміст), дату, посилання на дату і номер вхідно­го документа, а також інші відомості.

Конкретні або абстрактні зображення, символи, цифри в художній трансформації, орна­менти тощо, це:

 Частина листа що включає: зображення емблеми (логотипу) установи, назву організації, назву структурного підрозділу або посадової особи.

Який вид листування відноситься до епістолярного жанру, тобто письмо­вого відображення особистого життя громадян.

Повідомлення, що передаються усно каналами телефонного зв’язку і записуються (дру­куються) одержувачем.

На якому етапі підготовки документа провадиться вивчення та аналіз попередніх документів з аналогічних питань, повнота добору таких документів дозволяє правильно оцінити їх пере­ваги і недоліки для врахування при підготовці нового докумен­та.

На якому етапі підготовки документа провадиться вивчення виконавчої бази, попередніх нормативно-правових актів і методичних до­кументів, що безпосередньо впливають на розв’язання такого рівня проблем або завдань.

Документ, у яко­му інформація зафіксована у вигляді електронних даних, вклю­чаючи обов’язкові реквізити документа.

Американський довідник для працівників федеральних служб “Прості листи (мова і стиль службових документів)” дає просту і водночас дуже суттєву пораду: при складанні листів дотримуватися “правила чотирьох слів”. Яких саме?