адміністративний апарат створюється з метою накопичення інформації та її обробки

інформація не має явної форми кінцевого використання

при збільшенні обсягів інформації зростають можливості вдосконалення виробництва

документальне фіксування процесу виробничо-господарської діяльності

постійне збільшення потоку інформації створює проблеми управління нею