"Термінові та важливі": першорядні, невідкладні справи, обов’язкові до виконання. Вклад в досягнення мети - 65%. Час на виконання - 15%.

 «Неважливі і термінові» + «Неважливі і нетермінові»: пожирачі часу. Вклад в досягнення мети - 15%. Час на виконання - 65%.

"Нетермінові та важливі": не мають критичного значення в поточний момент, але мають істотне значення для досягнення мети. Вклад в досягнення мети - 20%. Час на виконання - 20%.