Контракт вважають укладеним тоді, коли сторони досягли згоди з усіх пунктів, і відповідно оформили документацію.

Документ, що підлягає затвердженню, набирає юридичної сили лише з моменту його затвердження.

Якщо документ надсилається одночасно кільком установам вищого рівня, керівник підписує всі примірники.

Як правило, усі службові документи мають оформлятися на бланках установи.

Реквізитами називають структурні елементи, з яких складається документ.

Заголовок має бути максимально коротким, і містким, точно передавати зміст тексту.

Дата підписання, проставляється у лівій верхній частині документа разом з індексом на спеціально відведеному для цього місці на бланку.

Якщо документ складено не на бланку, його дата проставляється, нижче підпису ліворуч.

Копія документа виготовляється і видається тільки з дозволу керівника установи або керівника відповідного структурного підрозділу.

Важко відразу вирішити цю проблему, бо вона є надто складною і багатоаспектною.

Інформація має бути оперативною щоб за час її передачі й обробки стан справ не змінився.

Еталони правильного слововживання, наголосів перевіряються за нормативними словниками.

Вислухавши виступ нашого заввідділенням про об’єми перевозки грузів за прошлий рік, ми прийшли до слідуючих висновків.

Вислухавши виступ нашого заввідділення про обсяги перевезення вантажів у минулому році, ми зробили такі висновки.

Вислухавши виступ нашого заввідділенням про обсяги перевезення вантажів у минулому році, ми зробили такі висновки.

Вислухавши виступ нашого заввідділення про обсяги перевезення вантажів у минулому році, ми прийшли до наступних виводів.

Я поступив в інститут по результатах незалежного оцінювання.

 Я вступив в інститут за результатами незалежного оцінювання.

 Я вступив до інституту за результатами незалежного оцінювання.

Я поступив до інституту по результатах незалежного оцінювання.